Exact Online is een van de grootste boekhoudplatforms in Nederland, met meer dan 550.000 klanten. Maar het product is primair gebouwd voor het mkb-bedrijf zelf - niet voor accountantskantoren als primaire gebruikers. De Adviescockpit en Exact Fiscaal zijn aparte licenties en de toeslag-per-boekingsvoorstel maakt de totaal-kosten onvoorspelbaar. Taxmo Kantoor daarentegen is vanaf de eerste schermweergave gebouwd voor multi-client kantoor-werkstromen, vanaf 14,99 EUR per klant vast met geen toeslagen.
Tabel gebaseerd op Exact's publieke prijs- en productpagina's (exact.com/nl/producten/accountancy, exact.com/nl/producten/accountancy/fiscaal), per april 2026.
Drie typische triggers: (1) uw kantoor merkt dat de praktijkprijs van Exact Online + Adviescockpit + Exact Fiscaal samen tussen 35 en 80 EUR per klant per maand ligt en u wilt voorspelbare TCO. (2) U bedient zzp- of mkb-klanten die geen complexe voorraad-, productie- of CRM-functies van Exact gebruiken. (3) U wilt een product dat als accountantskantoor-platform is ontworpen, niet als mkb-product met cockpit-aanbouw.
Eerlijk: voor mkb-klanten met complexe voorraad-, productie-, of CRM-behoeften die volledig binnen Exact's bedrijfssoftware-suite passen, blijft Exact Online sterker. Taxmo dekt de kantoor-compliance-laag (dossier, aangiftes, Wwft, jaarrekening) maar levert geen volwaardige ERP-functionaliteit voor het klantbedrijf zelf. Veel kantoren draaien Taxmo voor de kantoor-laag boven een bestaand Exact Online-grootboek bij specifieke klanten - dat werkt prima en is ook een geldige migratie-strategie.
Op /kantoor/clients/import herkent Taxmo Exact Online-klantenexports automatisch (kolomnaam-fingerprints). Voor boekingen exporteert u uit Exact als XML / XAF en importeert per klant via /kantoor/import; RGS-codes worden gemapped op Taxmo's RGS 3.5 codering. Voor klanten met voorraad of productie kunt u Exact Online voor die klant aanhouden en Taxmo gebruiken voor de kantoor-laag (dossier, aangiftes, Wwft) - twee tools, geen dubbele administratie.
Een kantoor met 25 klanten op Exact Online (Premium-tier 55 EUR per administratie, plus Adviescockpit, plus Exact Fiscaal voor 5 klanten met aangiftes): realistisch 35 tot 80 EUR per klant per maand, dus 875 tot 2.000 EUR per maand. Taxmo: (25 - 2 gratis) x 14,99 EUR = 344,77 EUR per maand totaal, alles inbegrepen.
Waarom Exact Online verlaten? Onvoorspelbare TCO door toeslag-per-boekingsvoorstel en aparte licenties voor Adviescockpit en Exact Fiscaal.
Wat mis ik aan Exact-functionaliteit? Diepe ERP-functies (voorraad, productie, CRM, e-commerce-connectoren). Voor pure boekhouding + kantoor-werk is Taxmo gelijkwaardig.
Hoe migreer ik klanten? Vendor auto-detect op /kantoor/clients/import + XAF-import per klant voor boekingen.
Wat is de totale prijs voor 25 klanten? Taxmo 344,77 EUR per maand totaal; Exact Online typisch 875 tot 2.000 EUR per maand.
Heeft Taxmo een Exact Fiscaal-equivalent? Ja. IB Box 1/2/3, VPB met fiscale eenheid, DGA gebruikelijkloon-toets, WKR vrije ruimte, jaarrekening + KVK SBR-deponering - alles inbegrepen in 14,99 EUR.
Wilt u Taxmo Kantoor zien? Bekijk /voor-accountants en /pricing.